Abstract:
Latar belakang dalam penelitian ini terkait dengan keberadaan Prokopim
di Sekretariat Daerah (Setda) Pemerintah Kabupaten Kubu Raya yang dimana
pada 2 (dua) tahun terakhir telah update di Pemerintahan tingkat Kabupaten/Kota
yang sebelumnya sebagai Humas Kabupaten Kubu Raya. Dimana nama
prokopim dibuat berdasarkan bagan struktur organisasi Setda Kabupaten/Kota tipe
C pada peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 56 Tahun
2019. Prokopim memiliki keunggulan dalam menjalankan tugas khusus pada
kegiatan pimpinan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui: 1) gambaran
efektivitas komunikasi Prokopim Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Kubu
Raya dalam menyampaikan informasi tentang pembangunan daerah; dan 2) faktor
pendukung dan faktor penghambat efektivitas komunikasi Prokopim Sekretariat
Daerah Pemerintah Kabupaten Kubu Raya dalam menyampaikan informasi
tentang pembangunan daerah.
Penelitian ini dilakukan dengan pendekatan penelitian kualitatif dan
metode deskriptif. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara
dengan alat pedoman wawancara, dan dokumentasi. Kemudian data tersebut
dianalisis dengan reduksi data dan ditampilkan dalam bentuk tabel dan gambar
(display data). Adapun pemeriksaan keabsahan data dengan teknik pemeriksaan
kembali data yang diperoleh (member check) dan melakukan perbandingan hasil
wawancara, observasi dan dokumentasi (triangulasi).
Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan, peneliti menyimpulkan bahwa:
1) gambaran efektivitas Prokopim Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten
Kubu Raya memiliki 3 (tiga) elemen penting dalam komunikasi diantaranya yaitu
komunikator (pengirim pesan), pesan (informasi yang disampaikan) dan
komunikan (penerima pesan) yang ketiganya berjalan sesuai dengan yang
diharapkan. Prokopim sebagai komunikator menyampaikan informasi dengan baik
sehingga dapat diterima dan dipahami dengan mudah oleh masyarakat sebagai
komunikan atau sasaran pesan; 2) Faktor pendukung dan penghambat efektivitas
komunikasi Prokopim Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Kubu Raya yaitu
kerjasama dengan berbagai media, skill komunikasi yang memadai dan sarana
prasarana yang memadai sebagai faktor pendukung. Sedangkan faktor
penghambat yaitu perubahan jadwal kegiatan pimpinan secara mendadak dan
tidak ditemukan mobil operasional Prokopim.
