EFEKTIVITAS KOMUNIKASI PROKOPIM SEKRETARIAT DAERAH PEMERINTAH KABUPATEN KUBU RAYA DALAM MENYAMPAIKAN INFORMASI TENTANG PEMBANGUNAN DAERAH

Abstract

Latar belakang dalam penelitian ini terkait dengan keberadaan Prokopim di Sekretariat Daerah (Setda) Pemerintah Kabupaten Kubu Raya yang dimana pada 2 (dua) tahun terakhir telah update di Pemerintahan tingkat Kabupaten/Kota yang sebelumnya sebagai Humas Kabupaten Kubu Raya. Dimana nama prokopim dibuat berdasarkan bagan struktur organisasi Setda Kabupaten/Kota tipe C pada peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 56 Tahun 2019. Prokopim memiliki keunggulan dalam menjalankan tugas khusus pada kegiatan pimpinan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui: 1) gambaran efektivitas komunikasi Prokopim Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Kubu Raya dalam menyampaikan informasi tentang pembangunan daerah; dan 2) faktor pendukung dan faktor penghambat efektivitas komunikasi Prokopim Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Kubu Raya dalam menyampaikan informasi tentang pembangunan daerah. Penelitian ini dilakukan dengan pendekatan penelitian kualitatif dan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dengan alat pedoman wawancara, dan dokumentasi. Kemudian data tersebut dianalisis dengan reduksi data dan ditampilkan dalam bentuk tabel dan gambar (display data). Adapun pemeriksaan keabsahan data dengan teknik pemeriksaan kembali data yang diperoleh (member check) dan melakukan perbandingan hasil wawancara, observasi dan dokumentasi (triangulasi). Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan, peneliti menyimpulkan bahwa: 1) gambaran efektivitas Prokopim Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Kubu Raya memiliki 3 (tiga) elemen penting dalam komunikasi diantaranya yaitu komunikator (pengirim pesan), pesan (informasi yang disampaikan) dan komunikan (penerima pesan) yang ketiganya berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Prokopim sebagai komunikator menyampaikan informasi dengan baik sehingga dapat diterima dan dipahami dengan mudah oleh masyarakat sebagai komunikan atau sasaran pesan; 2) Faktor pendukung dan penghambat efektivitas komunikasi Prokopim Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Kubu Raya yaitu kerjasama dengan berbagai media, skill komunikasi yang memadai dan sarana prasarana yang memadai sebagai faktor pendukung. Sedangkan faktor penghambat yaitu perubahan jadwal kegiatan pimpinan secara mendadak dan tidak ditemukan mobil operasional Prokopim.