MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA PONDOK PESANTREN YAYASAN QUR’ANUL FAJAR KOTA PONTIANAK

Abstract

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menjelaskan: (1) Perencanaan sarana dan prasarana; (2) Pengadaan sarana dan prasarana; (3) Penginventarisasian sarana dan prasarana; (4) Pemeliharaan sarana dan prasarana; (5) Penghapusan sarana dan prasarana pondok pesantren. Penelitian ini termasuk penelitian kualitatif. Sumber data penelitian ini terdiri dari sumber primer dan sumber sekunder, yaitu: 1) Sumber primer adalah pimpinan, sekretaris, bendahara, tenaga didik, santriwati, wali santri; 2) Sumber sekunder adalah pedoman observasi dan pedoman wawancara. Berdasarkan analisis yang dilakukan, maka peneliti penyimpulkan bahwa: manajemen sarana dan prasarana di pondok ini sudah dilaksanakan akan tetapi butuh pemahaman mendalam terkait proses perencanaan, pengadaan, inventarisasi, pemeliharaan dan penghapusan sarana dan prasarana pondok pesantren. (1) Dalam bidang perencanaan sarana dan prasarana pesantren kelemahannya berada pada dokumen dan program perencanaan yang belum tersusun. Serta tujuan pengembangan sarana dan prasarana pesantren belum berjalan secara optimal (2) Bidang pengadaan sarana dan prasarana pesantren secara keseluruhan belum efesien dilaksanakan. Proses pengadaan barang sarana dan prasarana tidak ada dokumen pengadaan tertulis saat pelaksanaan pengadaan, tidak ada rencana tahunan yang dibuat, dan pengadaan barang sarana dan prasarana dilakukan dadakan. (3) Dalam kegiatan inventarisasi yang dilakukan yayasan pondok pesantren Qur’anul Fajar kota Pontianak belum maksimal. Hal ini dilihat dari ketidak-adaan buku atau catatan laporan inventarisasi yang berisi nama, jumlah, jenis, kode dan klasifikasi barang. (4) Dalam langkah pemeliharaan sarana dan prasarana secara keseluruhan belum maksimal. Karena tidak terdapat langkah-langkah pemeliharaan yang tepat seperti mengemas barang-barang sesuai dengan spesifikasi barangnya dan jadwal rutin membersihkan sarana dan prasarana. (5) Dalam bidang pengelolaan penghapusan sarana dan prasarana di yayasan pondok pesantren Qur’anul Fajar kota Pontianak belum di kelola sebagaimana mestinya. Belum terdapat langkah dan proses penghapusan yang benar serta tidak adanya laporan atau dokumentasi tertulis mengenai penghapusan barang sarana dan prasarana di pondok pesantren.