PENGELOLAAN DANA PENDAFTARAN SANTRI PONDOK TAHFIDZ MILLENIAL ASHQAF DAN MARYAM COLLEGE

Abstract

DEWI ZHINTA RAMADHANI YATI, NIM (12016067), “Pengelolaan Dana Pendaftaran Santri Pondok Tahfidz Millenial Ashqaf dan Maryam College” : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Pontianak, 2025. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengelolaan dana pendaftaran santri di Pondok Tahfidz Millenial Ashqaf dan Maryam College, serta menilai efektivitas dan transparansinya. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus, melalui observasi, wawancara dengan pengelola, dan dokumentasi. Hasil penelitian mengungkap bahwa alur pengelolaan dana pendaftaran telah dilaksanakan melalui proses yang terstruktur, mulai dari penerimaan hingga pelaporan dana. Proses ini mencerminkan tanggung jawab kelembagaan dengan sistem pencatatan yang mendukung kontrol internal. Dana pendaftaran disalurkan untuk menunjang kebutuhan operasional awal seperti seragam, alat tulis, dan perlengkapan santri baru. Namun demikian, penelitian ini juga menemukan adanya kekurangan dalam aspek digitalisasi. Sistem pencatatan keuangan masih menggunakan Microsoft Excel secara manual dan kwitansi masih dibuat secara fisik (tulis tangan), yang dapat memunculkan risiko seperti kesalahan input data, kehilangan dokumen, serta keterbatasan dalam pelacakan transaksi secara real-time. Pendokumentasian kegiatan keuangan juga belum sepenuhnya terdokumentasi secara sistematis. Oleh karena itu, dibutuhkan optimalisasi penggunaan sistem informasi dan pembenahan administratif berbasis digital untuk mewujudkan pengelolaan dana yang lebih akurat, efisien, dan transparan.